Antes de mais nada, começar um negócio é quase como aprender uma nova língua. Porque são tantos termos novos que no início é comum ficar perdido mesmo… Um deles é fluxo de caixa.
Esse fluxo é aquele tipo de coisa que ou você está habituado a fazer e sabe perfeitamente do que se trata ou não sabe se é de comer ou se é pra passar na barba. Por isso, se você está no segundo grupo, nada de se desesperar e arrancar os cabelos. Vem com a gente!
O que é fluxo de caixa?
É uma forma de fazer o planejamento e controle financeiro de uma empresa. Essa ferramenta de organização financeira, por exemplo, ajuda a entender a receita (o dinheiro que entra) e as despesas (o que sai).
Ou seja, ele é essencial para manter as contas em dia e conseguir não só manter seu negócio aberto como também para vê-lo crescer. Isso porque, mesmo com um fluxo de caixa simples, você consegue ter uma visão melhor sobre as finanças da sua barbearia.
Vantagens:
São muitas as vantagens do fluxo de caixa. Contudo, entre as principais, podemos citar:
- Ter uma visão do presente e conseguir ter previsões do futuro do seu negócio;
- Avaliar se as receitas cobrem as despesas;
- Possibilidade de reduzir despesas sem impactar negativamente o lucro;
- Organizar promoções de produtos de revenda para evitar ter um estoque parado;
- Conseguir planejar novos investimentos;
- Antecipar decisões para solucionar falta de dinheiro.
Como se faz o fluxo de caixa?
Agora que você já sabe o que é o fluxo de caixa de uma empresa e as vantagens de manter esse controle, vamos às dicas práticas de como fazer um.
O que deve conter um fluxo de caixa?
Mesmo um fluxo de caixa simples, de uma barbearia bem pequena, deve conter os seguintes itens:
- Receita: todos os recebimentos, incluindo pagamentos a prazo e produtos de revenda;
- Despesas: todos os pagamentos — aluguel; contas fixas, como eletricidade, água, telefone e internet; salários de funcionários; produtos e materiais usados; fornecedores; impostos.
O valor final tem que ser o mesmo que você tem disponível, seja no banco ou em espécie. Mas caso você não chegue a isso, muito provavelmente esqueceu de contabilizar algo.
É normal que no começo você tenha dificuldade, mas com o tempo vai perceber como é importante manter controle sobre sua receita e gastos. Faz toda a diferença.
Aos poucos, você vai começar a conhecer tanto a sua empresa que vai conseguir fazer previsões de receitas e despesas, conseguindo se organizar e planejar ainda melhor o futuro.
Como fazer um fluxo de caixa?
No papel? Em uma planilha? Com um software? Depende do tamanho do seu negócio. Uma barbearia onde o dono é também o único funcionário pode se adaptar bem a um fluxo de caixa simples, feito em um caderno ou planilha mais básica, por exemplo.
No entanto, se o seu negócio é maior, é importante pensar em usar uma planilha mais elaborada ou mesmo contratar um software.
Qual a frequência ideal?
Para funcionar, o fluxo tem que ser mensal? Ou será que pode ser semanal ou quinzenal?
Primeiramente, o saldo de caixa é algo que você deve checar diariamente. Isso vai te ajudar a manter controle sobre a situação financeira da barbearia.
Porém, a frequência com que você vai fazer relatórios e análises sobre o que está sendo registrado depende da necessidade da sua empresa. Você pode fazer um fluxo de caixa mensal, sem problemas. E, se perceber que é tempo demais, basta se adaptar.
Fazer essa gestão financeira pode ser a diferença entre ter uma barbearia de sucesso ou não. É papo sério! Então já compre seu caderninho, abra uma planilha ou comece a buscar por um software para você. E, sempre que precisar de um parceiro para o seu negócio, conte com a Barba de Respeito!
